Sairauslomatodistuksessa olevat henkilötiedot ovat henkilötietolain mukaisia arkaluontoisia henkilötietoja. Kaikkien henkilötietojen käsittelyn on aina oltava käsittelijän toiminnan kannalta asiallisesti perusteltua ja tarpeellista. Työnantajalla on mahdollista käsitellä työntekijän sairauspoissaolotodistuksen tietoja vain sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi onko työstä poissaololle hyväksyttävä perusteltu syy.
Työnantaja voi käsitellä terveystietoja myös, jos työntekijä haluaa niillä nimenomaan selvittää työkykyisyyttään työnantajalle ja antaa suostumuksensa terveystietojen käsittelyyn. Myös työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa lainsäädännössä on erityissäännöksiä siitä, missä tilanteissa terveystietoja saa käsitellä. Esimerkiksi sairauspoissaolotodistuksen toimittamisesta työterveyshuoltoon on annettu erityisiä määräyksiä.
Terveystietojen saavat käsitellä, eli sairauslomatodistuksen saavat nähdä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat päätöksiä edellä mainittuihin asioihin tai panevat toimeen päätöksiä näihin seikkoihin liittyen. Toimijan on erikseen nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tietojen käsittelyyn tai ainakin nimettävä ne tehtävät, joissa toimivilla on oikeus käsitellä työntekijöiden terveystietoja. Nämä henkilöt ovat salassapitovelvollisia saamistaan terveystiedoista, eivätkä saa ilmaista niitä ulkopuolisille. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös työsuhteen päätyttyä. Sairauspoissaolotodistusten säilytys on järjestettävä niin, että ne säilytetään erillään muista henkilötiedoista ja ne on hävitettävä heti, kun niiden käytölle ei ole enää tarvetta.
Huomaathan, että lainsäädäntö on saattanut joiltain osin muuttua. Varmista asiasi lakipuhelimesta, soita 0600 12 450.
Minilex
60 vastausta
Soita lakimiehelle - 0600 12 450
Kiitos viestistäsi.
Sairauslomatodistuksessa olevat henkilötiedot ovat henkilötietolain mukaisia arkaluontoisia henkilötietoja. Kaikkien henkilötietojen käsittelyn on aina oltava käsittelijän toiminnan kannalta asiallisesti perusteltua ja tarpeellista. Työnantajalla on mahdollista käsitellä työntekijän sairauspoissaolotodistuksen tietoja vain sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi onko työstä poissaololle hyväksyttävä perusteltu syy.
Työnantaja voi käsitellä terveystietoja myös, jos työntekijä haluaa niillä nimenomaan selvittää työkykyisyyttään työnantajalle ja antaa suostumuksensa terveystietojen käsittelyyn. Myös työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa lainsäädännössä on erityissäännöksiä siitä, missä tilanteissa terveystietoja saa käsitellä. Esimerkiksi sairauspoissaolotodistuksen toimittamisesta työterveyshuoltoon on annettu erityisiä määräyksiä.
Terveystietojen saavat käsitellä, eli sairauslomatodistuksen saavat nähdä vain ne henkilöt, jotka valmistelevat päätöksiä edellä mainittuihin asioihin tai panevat toimeen päätöksiä näihin seikkoihin liittyen. Toimijan on erikseen nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tietojen käsittelyyn tai ainakin nimettävä ne tehtävät, joissa toimivilla on oikeus käsitellä työntekijöiden terveystietoja. Nämä henkilöt ovat salassapitovelvollisia saamistaan terveystiedoista, eivätkä saa ilmaista niitä ulkopuolisille. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös työsuhteen päätyttyä. Sairauspoissaolotodistusten säilytys on järjestettävä niin, että ne säilytetään erillään muista henkilötiedoista ja ne on hävitettävä heti, kun niiden käytölle ei ole enää tarvetta.
Huomaathan, että lainsäädäntö on saattanut joiltain osin muuttua.
Varmista asiasi lakipuhelimesta, soita
0600 12 450.