» Lakipuhelin neuvoo - Soita 0600 12 450 »
Työsopimuksen purku on ilmoitettava toiselle osapuolelle henkilökohtaisesti. Jos se ei ole mahdollista, ilmoituksen voi lähettää kirjeitse tai sähköisesti, ja sen katsotaan tulleen perille viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä (työsopimuslain 9 luvun 4 §). Ennen purkua toiselle osapuolelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi (9 luvun 2 §).
Purun 14 päivän määräaika on noudatettu, jos kirje tai sähköinen viesti on lähetetty määräajan kuluessa. Laki ei edellytä purkuilmoitukselta kirjallista muotoa, mutta kirjallinen ilmoitus helpottaa purkamisen sisällön ja ajankohdan todistamista.
Työsopimuksen purkaminen tarkoittaa, että työsuhde päättyy välittömästi. Purkaminen on mahdollista vain erittäin painavasta syystä, minkä vuoksi purkamisperusteen tulee olla irtisanomisperustetta painavampi. Purkamisperuste liittyy yleensä toisen sopijapuolen vakavaan sopimusrikkomukseen tai velvoitteiden laiminlyöntiin. Työsopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin aina niin painavaa syytä, ettei sopimussuhteen jatkamista voida kohtuudella edellyttää edes irtisanomisajan pituista aikaa.
Ennen työsopimuksen purkamista työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi purkamisen syistä. Vastaavasti työntekijän on ennen työsopimuksen purkamista varattava työnantajalle tilaisuus tulla kuulluksi purkamisen perusteesta.
Työsopimuksen päättämisilmoitus on toimitettava henkilökohtaisesti työntekijälle tai työnantajalle taikka tämän edustajalle. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti. Tällaisen ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty. Työnantajan on lisäksi työntekijän pyynnöstä ilmoitettava tälle viivytyksettä kirjallisesti työsopimuksen päättymispäivä sekä tiedossaan olevat purkamisen syyt, joiden perusteella työsopimus on päätetty.
Miten kuuleminen järjestetään?
Kuulemisessa toinen osapuoli saa kertoa oman näkemyksensä ennen kuin purkupäätös tehdään. Työntekijällä on oikeus käyttää kuulemisessa avustajaa, esimerkiksi luottamusmiestä, työkaveria tai juristia. Sama kuulemisvelvollisuus koskee työnantajan koeaikapurkua.
Laki ei määrää kuulemisen muotoa. Kuuleminen voidaan järjestää tapaamisena tai etäyhteydellä. Kuulemismahdollisuus voidaan antaa myös kirjallisesti varaamalla toiselle osapuolelle kohtuullinen aika vastauksen antamiseen.
Kutsussa kannattaa kertoa, mihin tekoon tai laiminlyöntiin purku mahdollisesti perustuu, jotta toinen voi vastata. Kuulemisesta kannattaa laatia muistio.
Kuuleminen on järjestettävä ennen purkamista siten, että purkuperusteeseen voidaan vedota työsopimuslain 8 luvun 2 §:ssä säädetyssä 14 päivän määräajassa. Jos työntekijälle on varattu asianmukainen tilaisuus tulla kuulluksi mutta hän ei käytä sitä, työnantajan ei lähtökohtaisesti tarvitse lykätä purkamista määräajan yli.
Laki ei säädä, että kuulemisen laiminlyönti yksin tekisi muuten perustellusta purusta pätemättömän. Laiminlyönti otetaan kuitenkin huomioon, jos purku todetaan perusteettomaksi ja korvausta määrätään (12 luvun 2 §:n 2 momentti). Kuulematta jättäminen heikentää usein myös työnantajan mahdollisuuksia näyttää purkuperuste toteen.
Henkilökohtaisesti vai kirjeellä ja sähköisesti?
Pääsääntö on henkilökohtainen toimittaminen. Ilmoitus annetaan vastaanottajalle itselleen, esimerkiksi tapaamisessa. Kirjallinen ilmoitus kannattaa antaa samalla ja pyytää siihen vastaanottokuittaus.
Jos vastaanottaja kieltäytyy kuittaamasta, paikalla ollut todistaja voi vahvistaa luovutuksen. Kuittaus ei tarkoita, että vastaanottaja hyväksyy purun.
Jos päättämisilmoitusta ei voida toimittaa henkilökohtaisesti, sen voi lähettää kirjeitse tai sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla tai tekstiviestillä. Henkilökohtainen toimittaminen voi estyä esimerkiksi silloin, kun vastaanottajaa ei tavoiteta tai hän kieltäytyy tapaamisesta. Pelkkä sairausloma ei automaattisesti estä henkilökohtaista toimittamista, vaan ratkaisevaa on, voidaanko ilmoitus käytännössä antaa vastaanottajalle itselleen.
Sähköinen ilmoitus kannattaa lähettää osoitteeseen tai numeroon, jonka vastaanottajan tiedetään olevan käytössä, ja lähettämisestä sekä mahdollisesta vastaanottamisesta kannattaa säilyttää todisteet.
Työntekijä toimittaa oman purkuilmoituksensa samalla tavalla työnantajalle tai sen edustajalle, esimerkiksi esihenkilölle.
Tarvitsetko lakimiehen apua omassa asiassasi?
Pyydä tarjous lakipalvelusta »Milloin purku tulee voimaan?
Kun purkuilmoitus annetaan vastaanottajalle henkilökohtaisesti ja työsopimus puretaan päättymään heti, työsuhde päättyy ilmoituksen antamishetkellä eli samana päivänä. Kirjeitse tai sähköisesti lähetetyn ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä. Jos ilmoitus tulee vastaanottajan tietoon aikaisemmin, se voi tulla voimaan jo tuolloin. Vuosilomaa ja työajan tasaamisvapaata koskeva poikkeus on kuitenkin otettava huomioon.
Vuosiloma ja pitkä vapaa vaikuttavat ilmoituksen toimittamisajankohtaan. Jos työntekijä on lain tai sopimuksen mukaisella vuosilomalla tai työajan tasaamiseksi annetulla vähintään kahden viikon pituisella vapaalla, kirjeitse tai sähköisesti lähetettyyn ilmoitukseen perustuva työsuhteen päättäminen katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä (9 luvun 4 §:n 2 momentti). Työsuhde ei siten pääty tällaisen ilmoituksen perusteella ennen kyseistä päivää.
Kun ilmoitus lähtee viimeisinä päivinä
Kun purkuilmoitus toimitetaan kirjeitse tai sähköisesti, purkuperusteeseen katsotaan vedotun ajoissa, jos ilmoitus on jätetty postin kuljetettavaksi tai lähetetty sähköisesti 14 päivän määräajan kuluessa (9 luvun 4 §:n 3 momentti). Ratkaisevaa on lähettämispäivä, ei se, milloin viesti tulee perille. Sama koskee koeaikapurkua koeajan kuluessa.
Esimerkki 1: Työnantaja saa 1.9. tiedon vakavasta rikkomuksesta. Työntekijä ei vastaa puhelimeen eikä tule työpaikalle. Työnantaja lähettää purkuilmoituksen sähköpostilla 12.9., joten purku on tehty ajoissa, vaikka työntekijä lukisi viestin vasta myöhemmin.
Esimerkki 2: Työntekijä on vuosilomalla syyskuun loppuun. Työnantaja lähettää purkuilmoituksen sähköpostilla kesken loman. Purku on lähetetty ajoissa, mutta työsuhde päättyy aikaisintaan lokakuun ensimmäisenä päivänä.
Tarvitaanko kirjallinen ilmoitus?
Työsopimuslaki ei vaadi purulle kirjallista muotoa. Myös suullinen purku on pätevä, jos se on toimitettu oikein. Näytön vuoksi purku kannattaa kuitenkin tehdä kirjallisesti tai vahvistaa kirjallisesti heti. Virkasuhteessa tilanne on toinen: virkasuhteen purkaminen on tehtävä kirjallisesti (valtion virkamieslain 66 §) tai annettava kirjallisena päätöksenä tiedoksi (kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 43 §).
Mitä purkuilmoitukseen kirjoitetaan?
- osapuolet ja työsopimuksen tiedot
- maininta, että työsopimus puretaan päättymään heti työsopimuslain 8 luvun 1 §:n perusteella
- purkuperuste lyhyesti ja yksilöidysti: mitä tapahtui ja milloin
- maininta kuulemisesta: milloin kuultiin tai milloin tilaisuus varattiin
- päivä, jona työsuhde päättyy
- tiedot lopputilistä ja työtodistuksesta
- päiväys ja allekirjoitus
Ilmoituksesta on käytävä selvästi ilmi, onko kyse purusta vai irtisanomisesta. Työnantajan kannattaa kirjata se peruste, johon se aikoo myöhemmin vedota. Jos peruste jää epäselväksi, työntekijän on vaikea vastata siihen, ja riidassa epäselvyys on yleensä työnantajan riski.
Purun syyt kirjallisesti pyynnöstä
Työntekijä voi pyytää, että työnantaja ilmoittaa kirjallisesti päättymispäivän ja purun syyt (9 luvun 5 §). Työnantajan on vastattava viivytyksettä. Työntekijän kannattaa pyytää tätä aina, jos aikoo riitauttaa purun. Kirjallinen selvitys auttaa myös työttömyysetuuden käsittelyssä ja purun todisteellisessa riitauttamisessa.
Työehtosopimus voi muuttaa menettelyä
Työehtosopimuksessa voidaan sopia työsopimuslain 9 luvun päättämismenettelystä toisin (13 luvun 7 §:n 1 momentin 14 kohta). Työehtosopimuksessa voi olla esimerkiksi luottamusmiehen osallistumista tai ilmoittamista koskevia määräyksiä. Tarkista sovellettava työehtosopimus ennen purkua.
Purkautuneena pitäminen on eri asia
Jos työntekijä on ollut poissa vähintään seitsemän päivää ilmoittamatta pätevää syytä, työnantaja saa käsitellä työsopimusta purkautuneena poissaolon alkamisesta lukien (8 luvun 3 §). Kuulemissääntö ei koske tätä sanamuotonsa mukaan. Työnantajan kannattaa silti yrittää tavoittaa työntekijä (KKO 2021:66) ja ilmoittaa kirjallisesti, että se pitää sopimusta purkautuneena.
Tavalliset virheet
- Purku lähetetään sähköpostilla, vaikka tapaaminen olisi ollut helposti järjestettävissä.
- Kuulemista ei pidetä lainkaan tai se pidetään vasta purun jälkeen.
- Vuosiloma unohdetaan, jolloin työsuhde päättyykin myöhemmin kuin luultiin.
- Ilmoituksesta ei käy ilmi, onko kyse purusta vai irtisanomisesta.
- Ilmoitus lähtee vasta 14 päivän määräajan jälkeen.
Menettelyvirhe ei yleensä yksin ratkaise riitaa, mutta se voi korottaa korvausta, jos purku todetaan perusteettomaksi.
Milloin juristin apu kannattaa?
Työnantajan kannattaa käyttää juristin apua jo ennen kuulemista. Juristi arvioi, riittääkö päättämisperuste työsopimuksen purkamiseen vai ainoastaan irtisanomiseen, laatii kuulemiskutsun ja purkuilmoituksen sekä tarkistaa ilmoituksen toimitustavan, 14 päivän määräajan ja työehtosopimuksen menettelymääräykset.
Työntekijälle juristi arvioi, onko purku tehty oikein ja ajoissa, pyytää tarvittaessa kirjallisen selvityksen purun syistä ja laatii korvausvaatimuksen.
Usein kysyttyä
Voiko työsopimuksen purkaa tekstiviestillä?
Voi, jos henkilökohtainen toimittaminen ei ole mahdollista. Viestin katsotaan tulleen perille viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä. Jos tapaaminen olisi ollut helposti järjestettävissä, viestillä purkaminen on menettelyvirhe, joka voi vaikuttaa korvaukseen.
Milloin työsuhde päättyy, jos purku toimitetaan henkilökohtaisesti?
Heti. Käytännössä työsuhde päättyy sinä päivänä, jona ilmoitus annetaan.
Onko purku pätevä, jos minua ei kuultu?
Purku voi olla pätevä, jos peruste on riittävä ja purku tehtiin ajoissa. Kuulemisen laiminlyönti on kuitenkin menettelyvirhe, joka voi vaikuttaa korvaukseen, jos purku todetaan perusteettomaksi.
Pitääkö minun allekirjoittaa purkuilmoitus?
Ei tarvitse, eikä allekirjoitus ole edellytys purun voimaantulolle. Jos allekirjoitat, kirjoita mieluummin "vastaanotettu" ja päiväys. Kuittaus osoittaa vain, että sait ilmoituksen, ei sitä, että hyväksyt purun.
- Lakipuhelin neuvoo aamusta iltaan joka päivä -
Selvitämme maksutta, tarvitseeko sinun maksaa lakikulujasi
Tiesitkö, että monissa asioissa lakikulusi ovat katettavissa kotivakuutuksen oikeusturvavakuutuksesta tai julkisesta oikeusavusta. Usein lakikulut voidaan myös vaatia vastapuolen maksettavaksi.
Lähettämällä yllä olevan tarjouspyynnön tai soittamalla asiakaspalveluun 0400 4111 43 saat:
- maksuttoman selvityksen lakikuluistasi
- maksuttoman alkukartoituksen asiaasi
- halutessasi asiaasi erikoistuneen juristin maan kattavasta, laajasta juristiverkostosta.
Jos tarvitset vain lakineuvontaa, niin soitathan lakipuhelimeen 0600 12 450. Asiakaspalvelu ei anna lakineuvoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Selaa lakitietoa