» Lakipuhelin neuvoo - Soita 0600 12 450 »
Virallista lomaketta työsopimuksen päättämiseen ei ole. Ilmoituksen voi tehdä vapaamuotoisesti, myös suullisesti, mutta kirjallinen ilmoitus on suositeltava, jotta päättämisen ajankohta ja sisältö voidaan näyttää. Ilmoitus annetaan henkilökohtaisesti, ja jos se ei ole mahdollista, sen voi lähettää kirjeitse tai sähköisesti (työsopimuslain 9 luvun 4 §).
Työntekijän ei tarvitse perustella irtisanoutumistaan, mutta työnantajan on pyynnöstä ilmoitettava päättämisen syyt kirjallisesti (työsopimuslain 9 luvun 5 §). Alla on kaksi mallia: työntekijän irtisanoutuminen ja työnantajan irtisanominen.
Työntekijän on toimitettava työsuhteen päättämisilmoitus henkilökohtaisesti työnantajalle tai tämän edustajalle. Jos tämä ei ole mahdollista, työntekijä voi toimittaa ilmoituksen myös kirjeitse tai sähköisesti. Tässä tilanteessa ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty. Ilmoitus on mahdollista tehdä myös suullisesti, mutta suositeltavaa on tehdä kirjallisena, jotta siihen voidaan tarvittaessa turvautua myöhemmin.
Työsuhteen päättäminen työntekijän puolelta on helpompaa kuin työnantajan puolelta. Työntekijä voi päättää toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen ilman perusteluita, mutta työnantajan on työntekijän pyynnöstä viivytyksettä ilmoitettava työntekijälle kirjallisesti työsopimuksen päättymispäivämäärä sekä irtisanomisen tai purkamisen syyt.
Työntekijän kannalta on syytä kirjata irtisanomisilmoitukseen oma nimi sekä irtisanomisen ajankohta. Tällä perusteella saadaan tietoon irtisanomisajan pituus sekä työsuhteen viimeinen päivä.
Virallista työsuhteen päättämisen mallia ei ole, mutta työnantajilla voi olla oma pohja ilmoitukselle. Työnantajan irtisanomisilmoituksessa kannattaa nimitietojen ja ajankohdan lisäksi mainita irtisanomisen syy. Laki velvoittaa ilmoittamaan syyt kirjallisesti, kun työntekijä sitä pyytää.
Miten ilmoitus toimitetaan
- Anna ilmoitus henkilökohtaisesti esihenkilölle tai muulle työnantajan edustajalle, tai työnantajana suoraan työntekijälle. Pyydä vastaanottajaa kuittaamaan ilmoitus päivämäärällä.
- Jos henkilökohtainen toimittaminen ei ole mahdollista, lähetä ilmoitus kirjeitse tai sähköisesti. Ilmoituksen katsotaan tulleen perille viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä.
- Jos työntekijä on vuosilomalla tai vähintään kahden viikon tasausvapaalla, kirjeitse tai sähköisesti lähetetty päättäminen katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä (työsopimuslain 9 luvun 4 §:n 2 momentti). Laki ei kiellä ilmoituksen lähettämistä loman aikana, mutta irtisanomisaika alkaa vasta myöhemmin.
- Koeaikapurussa ja purussa määräaika on noudatettu, kun ilmoitus on määräajan kuluessa jätetty postiin tai lähetetty sähköisesti (työsopimuslain 9 luvun 4 §:n 3 momentti).
Käytännössä moni irtisanoutuu sähköpostilla. Jos teet niin, pyydä esihenkilöä vastaamaan, että viesti on vastaanotettu. Näin päivämäärästä ei synny riitaa.
Työehtosopimuksessa voi olla päättämismenettelystä omia määräyksiä, esimerkiksi kirjallisesta muodosta. Jos et ole varma, onko ilmoitus toimitettu oikein, voit pyytää maksuttoman ja sitomattoman tarjouksen juristin avusta työsuhdeasiassa.
Malli: työntekijän irtisanoutuminen
Irtisanoutuminen
Nimi: [etunimi sukunimi]
Tehtävä: [tehtävänimike]
Työnantaja: [yrityksen nimi]
Irtisanoudun työsuhteestani [yrityksen nimi] palveluksessa. Irtisanomisaikani on [14 päivää / yksi kuukausi], joten työsuhteeni päättyy [päivämäärä].
Pyydän työtodistusta, johon merkitään työsuhteen kesto ja työtehtävät [sekä arvio työtaidostani ja käytöksestäni].
[Paikka ja päivämäärä]
Tarvitsetko lakimiehen apua omassa asiassasi?
Pyydä tarjous lakipalvelusta »[Allekirjoitus]
Vastaanotettu [päivämäärä], [työnantajan edustajan nimi ja allekirjoitus]
Työntekijän irtisanomisaika on 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään viisi vuotta, ja yksi kuukausi, jos se on jatkunut pidempään, jollei muuta ole sovittu (työsopimuslain 6 luvun 3 §). Tarkista aika työsopimuksesta ja työehtosopimuksesta. Jos työnantajan noudatettavaksi on sovittu lyhyempi aika kuin työntekijälle, työntekijä saa noudattaa työnantajan aikaa (työsopimuslain 6 luvun 2 §).
Lomakorvaus pitämättömistä lomista maksetaan työsuhteen päättyessä ilman erillistä pyyntöä (vuosilomalain 17 §).
Malli: työnantajan irtisanominen
Työsopimuksen irtisanominen
Työnantaja: [yrityksen nimi ja Y-tunnus]
Työntekijä: [nimi], [tehtävä], työsuhde alkanut [päivämäärä]
Irtisanomme työsopimuksenne. Irtisanomisen syy: [lyhyt kuvaus, esimerkiksi henkilöön liittyvä syy ja annetut varoitukset tai taloudellinen ja tuotannollinen syy].
Irtisanomisaika on [aika] ja työsuhde päättyy [päivämäärä]. Irtisanomisaikana [teette työtä tavalliseen tapaan / olette vapautettu työstä palkallisesti].
Loppupalkka ja lomakorvaus maksetaan [päivämäärä]. Työtodistus annetaan pyynnöstä.
[Paikka ja päivämäärä]
[Työnantajan edustajan allekirjoitus]
Ilmoitus vastaanotettu [päivämäärä], [työntekijän allekirjoitus]
Työnantajan irtisanomisaika on 14 päivää, kun työsuhde on jatkunut enintään vuoden, ja pitenee asteittain kuuteen kuukauteen yli 12 vuotta jatkuneessa työsuhteessa. Kuittaus tarkoittaa vain, että ilmoitus on vastaanotettu. Työntekijä ei kuittaamalla hyväksy irtisanomista eikä menetä oikeuttaan riitauttaa sitä.
Työnantaja tarvitsee irtisanomiseen laissa säädetyn perusteen. Henkilöön liittyvään irtisanomiseen riittää 1.1.2026 alkaen asiallinen syy (työsopimuslain 7 luvun 2 §). Jos irtisanominen perustuu yksinomaan ennen 1.1.2026 tapahtuneeseen menettelyyn, syyn on oltava asiallinen ja painava, kuten vanhassa laissa.
Taloudellisen ja tuotannollisen syyn on oltava asiallinen ja painava (työsopimuslain 7 luvun 3 §). Jos irtisanottava on täyttänyt 55 vuotta ja hänen työsuhteensa on kestänyt vähintään viisi vuotta, työnantajan on kerrottava hänelle oikeudesta muutosturvakoulutukseen ja muutosturvarahaan (työsopimuslain 9 luvun 3 b §).
Purkamisesta ilmoitetaan samoilla toimitussäännöillä, mutta purku on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun peruste tuli tietoon (työsopimuslain 8 luvun 2 §).
Mitä työnantajan on tehtävä ennen ilmoitusta
Hyvä ilmoitus ei korjaa puuttuvaa perustetta tai menettelyä. Ennen henkilöön liittyvää irtisanomista, koeaikapurkua ja purkua työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi päättämisen syistä, ja työntekijä saa käyttää avustajaa (työsopimuslain 9 luvun 2 §). Jos irtisanominen perustuu velvollisuuksien rikkomiseen, työntekijälle on pääsääntöisesti annettava ensin varoitus (työsopimuslain 7 luvun 2 §:n 4 momentti).
Ennen taloudellista tai tuotannollista irtisanomista työnantajan on selvitettävä perusteet ja vaihtoehdot, ellei sillä ole neuvotteluvelvollisuutta esimerkiksi yhteistoimintalain muutosneuvotteluissa (työsopimuslain 9 luvun 3 §).
Mitä virheestä seuraa
Jos ilmoitus toimitetaan väärin, irtisanominen ei yleensä mitätöidy, mutta irtisanomisaika alkaa vasta, kun ilmoitus katsotaan toimitetuksi. Jos työnantaja ei noudata irtisanomisaikaa, sen on maksettava täysi palkka irtisanomisaikaa vastaavalta ajalta. Työntekijä, joka ei noudata irtisanomisaikaa, maksaa vastaavan kertakorvauksen (työsopimuslain 6 luvun 4 §).
Jos työnantajalla ei ollut laissa säädettyä perustetta, se voidaan määrätä maksamaan korvausta perusteettomasta päättämisestä, vähintään 3 ja enintään 24 kuukauden palkka. Vähimmäismäärää ei sovelleta, jos sopimus on irtisanottu vastoin työsopimuslain 7 luvun 3 tai 7 §:n perusteita tai purettu koeajalla tai yksinomaan työsopimuslain 8 luvun 1 §:n vastaisesti (työsopimuslain 12 luvun 2 §). Myös työnantajan menettely päätettäessä vaikuttaa korvauksen määrään. Kanne on nostettava kahden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä (työsopimuslain 13 luvun 9 §).
Esimerkkejä
Esimerkki 1: Työntekijä antaa irtisanoutumisilmoituksen esihenkilölleen maanantaina ja pyytää tätä kuittaamaan sen. Irtisanomisaika on 14 päivää, ja ilmoituksesta näkyy selvästi, mistä aika on alkanut.
Esimerkki 2: Työntekijä on vuosilomalla, ja työnantaja lähettää irtisanomisen sähköpostilla. Irtisanominen katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman päättymistä seuraavana päivänä, joten irtisanomisaika alkaa vasta silloin.
Esimerkki 3: Työnantaja purkaa sopimuksen ja lähettää ilmoituksen kirjeenä 14. päivänä siitä, kun se sai tiedon purkuperusteesta. Purun määräaika on noudatettu, vaikka kirje saapuu vasta myöhemmin.
Milloin juristin apu kannattaa
Työnantajalle juristi laatii irtisanomis- tai purkuilmoituksen ja tarkistaa sitä ennen, että peruste, varoitus, kuuleminen, muutosneuvottelut ja toimitustapa ovat kunnossa. Virhe menettelyssä voi nostaa korvausta, vaikka peruste olisi olemassa.
Työntekijälle juristi pyytää kirjalliset syyt, arvioi irtisanomisen laillisuuden, laskee vaatimukset ja laatii tarvittaessa vaatimuskirjeen ennen kahden vuoden kanneajan päättymistä. Jos irtisanomisilmoituksesi tai sen perusteet mietityttävät, voit pyytää maksuttoman selvityksen tilanteestasi.
Usein kysyttyä
Voiko irtisanoutua suullisesti?
Voi. Työsopimuslaki ei vaadi kirjallista muotoa, mutta työehtosopimuksessa voi olla oma määräys. Vahvista suullinen irtisanoutuminen heti kirjallisesti, jotta irtisanomisajan alku voidaan näyttää.
Pitääkö työnantajan kertoa irtisanomisen syy?
Pyynnöstä kyllä. Työnantajan on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti päättymispäivä ja tiedossaan olevat syyt. Pyydä tämä aina, jos harkitset irtisanomisen riitauttamista.
Voinko perua irtisanoutumiseni?
Kun ilmoitus on toimitettu, et yleensä voi perua sitä yksin. Peruminen onnistuu varmasti vain, jos työnantaja suostuu siihen. Pyydä suostumus kirjallisena.
Pitääkö irtisanoutumisilmoitukseen kirjoittaa syy?
Ei. Työntekijä saa irtisanoutua ilman perusteluja. Jos irtisanoudut työnantajan menettelyn vuoksi, syyn kirjaaminen voi kuitenkin auttaa, kun työttömyysturvassa arvioidaan, oliko sinulla pätevä syy erota.
- Lakipuhelin neuvoo aamusta iltaan joka päivä -
Selvitämme maksutta, tarvitseeko sinun maksaa lakikulujasi
Tiesitkö, että monissa asioissa lakikulusi ovat katettavissa kotivakuutuksen oikeusturvavakuutuksesta tai julkisesta oikeusavusta. Usein lakikulut voidaan myös vaatia vastapuolen maksettavaksi.
Lähettämällä yllä olevan tarjouspyynnön tai soittamalla asiakaspalveluun 0400 4111 43 saat:
- maksuttoman selvityksen lakikuluistasi
- maksuttoman alkukartoituksen asiaasi
- halutessasi asiaasi erikoistuneen juristin maan kattavasta, laajasta juristiverkostosta.
Jos tarvitset vain lakineuvontaa, niin soitathan lakipuhelimeen 0600 12 450. Asiakaspalvelu ei anna lakineuvoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Selaa lakitietoa