» Lakipuhelin neuvoo - Soita 0600 12 450 »
Työntekijällä on työsuhteen päättyessä oikeus saada pyynnöstään kirjallinen työtodistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen merkitään lisäksi työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä.
Työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus, jos sitä pyydetään kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Viiden vuoden määräaika koskee ainoastaan arviota työtaidosta ja käytöksestä, joten työsuhteen päättymisen syytä voi pyytää merkittäväksi todistukseen kymmenen vuoden ajan (työsopimuslain 6 luvun 7 §). Oikeus työtodistukseen koskee työsuhteita päättymistavasta riippumatta.
Työntekijällä on oikeus saada pyynnöstään työtodistus työsopimuksen päättyessä. Työnantajan onkin siten annettava kirjallinen työtodistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Jos kyse on tällaisesta työtodistuksesta, puhutaan suppeasta työtodistuksesta.
Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä työnantajan on annettava laajakin työtodistus, johon sisältyy edellisten asioiden lisäksi myös työsuhteen päättymisen syy ja arvio työntekijän työtaidoista ja käytöksestä. Tämän vuoksi laajasta työtodistuksesta voidaan myös puhua arviollisesta työtodistuksesta. Työnantajalla on siten velvollisuus antaa työtodistus työntekijän sitä pyytäessä.
Työtodistuksen antovelvollisuus koskee työnantajaa, kunnes kymmenen vuotta on kulunut työsuhteen päättymisestä. Laajaa työtodistusta, eli sitä, mihin arviot työntekijän työtaidosta sisältyvät, on pyydettävä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Työnantajalla ei siten ole ehdotonta velvollisuutta antaa työtodistusta silloin, jos työsuhteen päättymisestä on kulunut yli kymmenen vuotta. Tällöin suppea työtodistus on annettava vain, jos siitä ei aiheudu kohtuutonta hankaluutta työnantajalle.
Jos ajoissa pyydetty ja annettu työtodistus on kadonnut tai turmeltunut, on työnantajan annettava uusi työtodistus tämän tilalle, jos siitä ei aiheudu kohtuutonta hankaluutta. Kohtuutonta hankaluutta ei yleensä aiheudu silloin, jos työnantajalla on tallessa jäljennös aiemmasta työtodistuksesta.
Mitä työtodistukseen merkitään
Suppeassa todistuksessa on työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä kuvaus työtehtävistä. Jos tehtävät muuttuivat työsuhteen aikana, myös muutokset kannattaa pyytää merkitsemään, koska todistus kertoo uudelle työnantajalle, mitä olet tehnyt.
Laajaan todistukseen merkitään lisäksi työntekijän pyynnöstä:
- työsuhteen päättymisen syy, esimerkiksi "työsuhde päättyi työntekijän omasta pyynnöstä" tai "työsuhde päättyi määräajan päättyessä";
- arvio työtaidosta, esimerkiksi ammattitaidosta ja huolellisuudesta;
- arvio käytöksestä, esimerkiksi yhteistyöstä ja täsmällisyydestä.
Työntekijä voi pyytää työtodistukseen työsuhteen keston ja työtehtävien laadun lisäksi joko työsuhteen päättymisen syyn, arvion työtaidosta ja käytöksestä tai molemmat tiedot. Työnantaja ei saa merkitä näitä lisätietoja todistukseen ilman työntekijän nimenomaista pyyntöä.
Mitä todistuksessa ei saa lukea
Työtodistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi. Työnantaja ei saa käyttää vihjailevia ilmauksia, erikoisia merkintöjä tai paperin muotoa, joista lukija voisi päätellä jotain muuta kuin tekstissä sanotaan. Päättymisen syytä tai arviota ei merkitä, jos työntekijä ei ole niitä pyytänyt.
Arvio työtaidosta ja käytöksestä on työnantajan arvio, eikä työntekijä voi sanella sen sisältöä. Jos pidät arviota epäreiluna, voit pyytää suppean todistuksen, jossa arviota ei ole. Jos todistuksessa on tietoja, joita et pyytänyt, tai vihjailevia ilmauksia, voit vaatia uuden, lain mukaisen todistuksen.
Tarvitsetko lakimiehen apua omassa asiassasi?
Pyydä tarjous lakipalvelusta »Työtodistus ei ole sama asia kuin syyilmoitus
Työtodistus on asiakirja tulevia työnhakuja varten. Jos haluat tietää, millä perusteella työnantaja päätti sopimuksen, voit pyytää erillisen kirjallisen ilmoituksen päättymispäivästä ja päättämisen syistä (työsopimuslain 9 luvun 5 §). Syyilmoitus on tarkoitettu oikeusturvaa varten, eikä sitä tarvitse näyttää uudelle työnantajalle. Jos harkitset irtisanomisen riitauttamista, pyydä molemmat.
Työtodistus ei myöskään ole suosituskirje. Laki ei velvoita työnantajaa antamaan suositusta tai toimimaan suosittelijana, joten niistä sovitaan vapaaehtoisesti. Päättämissopimuksessa todistuksen sisällöstä ja suosituksesta voi sopia etukäteen.
Määräajat yhdellä silmäyksellä
- Todistus kestosta ja tehtävistä: annettava, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.
- Arvio työtaidosta ja käytöksestä: pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.
- Yli 10 vuotta: todistus kestosta ja tehtävistä annetaan, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta.
- Kadonnut tai turmeltunut todistus: uusi annetaan samalla edellytyksellä.
Malli: työtodistuspyyntö
"Pyydän työtodistusta työsuhteestani [työnantajan nimi] palveluksessa [alkamispäivä]–[päättymispäivä]. Pyydän, että todistukseen merkitään työsuhteen kesto ja työtehtävät sekä arvio työtaidostani ja käytöksestäni. Päättymisen syytä en pyydä merkittäväksi."
Lisää päiväys ja allekirjoitus. Lähetä pyyntö sähköpostilla, jotta pyynnön ajankohta jää talteen. Pyynnön voi liittää myös irtisanoutumisilmoitukseen.
Jos työnantaja ei anna todistusta
Laissa ei ole tarkkaa aikaa, jossa todistus on annettava, mutta pyyntöä ei saa jättää huomiotta. Toimi näin:
- Muistuta työnantajaa kirjallisesti ja anna kohtuullinen määräaika, esimerkiksi kaksi viikkoa.
- Jos todistusta ei kuulu, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen, joka valvoo työsopimuslain noudattamista.
- Työnantaja tai sen edustaja, joka tahallaan tai huolimattomuudesta jättää todistuksen antamatta, voidaan tuomita työsopimuslakirikkomuksesta sakkoon (työsopimuslain 13 luvun 11 §).
Jos todistuksen puuttuminen aiheuttaa sinulle todellista vahinkoa, esimerkiksi viivästyttää työn saamista, työnantaja voi joutua korvaamaan sen, kun se on rikkonut velvollisuuttaan tahallaan tai huolimattomuudesta (työsopimuslain 12 luvun 1 §). Vahinko ja syy-yhteys on kuitenkin pystyttävä näyttämään.
Esimerkkejä
Esimerkki 1: Työntekijä pyytää kuusi vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen todistusta, jossa on arvio hänen työtaidostaan. Työnantajan on annettava todistus kestosta ja tehtävistä, mutta arviota sen ei enää tarvitse antaa.
Esimerkki 2: Työnantaja kirjoittaa todistukseen omasta aloitteestaan, että työsuhde päättyi irtisanomiseen. Koska työntekijä ei pyytänyt syyn merkitsemistä, merkintä on lain vastainen, ja työntekijä voi vaatia uuden todistuksen.
Esimerkki 3: Kesätyöntekijän kahden kuukauden määräaikainen työsuhde päättyy. Hänelläkin on oikeus työtodistukseen, koska oikeus ei riipu työsuhteen kestosta eikä päättymistavasta.
Milloin juristin apu kannattaa
Pelkkään työtodistukseen juristia tarvitaan harvoin. Apu kannattaa, jos todistus liittyy laajempaan riitaan työsuhteen päättämisestä, jos työnantaja kieltäytyy antamasta todistusta toistuvista pyynnöistä huolimatta tai jos todistukseen on kirjattu harhaanjohtavia tai vihjailevia tietoja.
Juristi vaatii kirjallisesti lain mukaisen todistuksen, kirjaa päättämissopimukseen todistuksen ja mahdollisen suosituksen sisällön ja arvioi, kannattaako asiaan liittää muita vaatimuksia, kuten lomakorvausta tai korvausta perusteettomasta päättämisestä. Jos et ole saanut työtodistusta tai sen sisältö on mielestäsi virheellinen, voit pyytää maksuttoman selvityksen työtodistuksen saamisesta.
Usein kysyttyä
Voiko työtodistuksen saada sähköisenä?
Laki vaatii kirjallisen todistuksen, mutta se ei kiellä sähköistä asiakirjaa. Varmista, että saat todistuksen tallennettavassa muodossa, esimerkiksi PDF-tiedostona. Jos tarvitset allekirjoitetun paperiversion, pyydä sitä erikseen.
Voiko työnantaja kieltäytyä antamasta arviota?
Ei, jos pyydät arviota viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Työnantajan on tällöin annettava arvio, mutta sen sisällön se päättää itse.
Saako todistukseen kirjoittaa sairauspoissaoloista tai ammattiliiton jäsenyydestä?
Ei. Todistukseen merkitään vain kesto ja tehtävät sekä pyynnöstä päättymisen syy ja arvio. Muita tietoja siihen ei kuulu, eikä siitä saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi.
Saako koeaikana päättyneestä työsuhteesta työtodistuksen?
Saa. Oikeus työtodistukseen ei riipu siitä, kuinka pitkään työsuhde kesti tai miten se päättyi.
- Lakipuhelin neuvoo aamusta iltaan joka päivä -
Selvitämme maksutta, tarvitseeko sinun maksaa lakikulujasi
Tiesitkö, että monissa asioissa lakikulusi ovat katettavissa kotivakuutuksen oikeusturvavakuutuksesta tai julkisesta oikeusavusta. Usein lakikulut voidaan myös vaatia vastapuolen maksettavaksi.
Lähettämällä yllä olevan tarjouspyynnön tai soittamalla asiakaspalveluun 0400 4111 43 saat:
- maksuttoman selvityksen lakikuluistasi
- maksuttoman alkukartoituksen asiaasi
- halutessasi asiaasi erikoistuneen juristin maan kattavasta, laajasta juristiverkostosta.
Jos tarvitset vain lakineuvontaa, niin soitathan lakipuhelimeen 0600 12 450. Asiakaspalvelu ei anna lakineuvoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Selaa lakitietoa