Onko laillista pitää osakeyhtiön hallituksen kokous sähköisesti esim. Skypen välityksellä, jos kaikilla on mahdollisuus osallistua? Pitääkö naaman näkyä videopuhelussa vai riittääkö pelkkä ääni?
Osakeyhtiölain mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä, jollei yhtiöjärjestyksessä edellytetä suurempaa määrää. Lain mukaan määrä lasketaan valituista hallituksen jäsenistä ja tätä määrää laskettaessa esteellisten jäsenten ei katsota olevan paikalla. Lisäksi säädetään, että mikäli päätös tehdään pitämättä kokousta, päätös on kirjattava, allekirjoitettava, numeroitava ja säilytettävä kuten hallituksen kokouksen pöytäkirjasta säädetään. Tämän mukaisesti hallituksen kokous saavuttaa päätösvaltaisuuden pääsääntöisesti, kun yli puolet sen jäsenistä ovat fyysisesti paikalla kokoustilaisuudessa. Estettä ei ole sille, etteikö jo koolle kokoontunut hallitus hyväksyisi jäsenensä osallistumisen teknisten välineiden avulla. Kuitenkaan koko kokousta ei voitaisi siten järjestää pelkkien teknisten apuvälineiden avulla. Poikkeuksena osakeyhtiölaissa on määräys epävirallisen kokouksen kirjaamisesta lain mukaisesti, kun pidetty kokous ei täytä lain kriteerejä. Periaatteessa siis voisi pitää kokous ilman, että jäsenet ovat samaan aikaan läsnä, jos kokouksesta laaditaan pöytäkirjan lain mukaisesti. On kuitenkin otettava huomioon, että joihinkin hallituksen toimiin osakeyhtiölaki velvoittaa koko hallituksen myötävaikutusta nimenomaisesti.
Huomaathan, että lainsäädäntö on saattanut joiltain osin muuttua. Varmista asiasi lakipuhelimesta, soita 0600 12 450.
Minilex
60 vastausta
Soita lakimiehelle - 0600 12 450
Huomaathan, että lainsäädäntö on saattanut joiltain osin muuttua.
Varmista asiasi lakipuhelimesta, soita
0600 12 450.