Oletko tullut siihen tulokseen, että työntekijän työsuhde ei voi jatkua, ja haluaisit hoitaa työntekijän irtisanomisen nopeasti. Henkilöön liittyvä irtisanominen on kuitenkin menettely, ei vain yksittäinen ilmoitus: ensin tulee antaa varoitus, sitten hoitaa kuuleminen ja vasta sen jälkeen päätös ja irtisanomisilmoitus. Jos harkitset työntekijän irtisanomista, juristimme arvioi perusteen irtisanomiselle ennen päätöstä, ohjaa varoitus- ja kuulemisvaiheen ja laatii irtisanomisilmoituksen.
Mitä saat juristilta
- Arvion perusteesta: arvioimme, täyttyykö asiallinen syy ja riittääkö näyttö, jos työntekijä kiistää irtisanomisen.
- Varoituksen laatimisen: laadimme varoituksen työntekijälle, jossa teko, rikottu velvollisuus ja seuraukset on kuvattu yksilöidysti.
- Kuulemisen valmistelun: laadimme kuulemiskutsun ja kerromme, miten kuuleminen järjestetään ja mitä siitä kirjataan.
- Irtisanomisilmoituksen: laadimme ilmoituksen, jossa peruste ja irtisanomisaika on esitetty oikein, ja neuvomme, miten se toimitetaan.
- Tuen riidassa: jos työntekijä esittää vaatimuksia, laadimme vastauksen ja hoidamme asian tarvittaessa käräjäoikeudessa.
Varoitus on puolet irtisanomisesta
Moni irtisanomisriita kääntyy sen ympärille, ettei varoitusta annettu tai se ei ollut tarpeeksi yksityiskohtainen. Varoituksen voi antaa suullisesti, mutta kirjallinen on näytön kannalta turvallisempi vaihtoehto. Siinä kuvataan, mitä tapahtui, mitä velvollisuutta teko rikkoi, miten työntekijän odotetaan jatkossa toimivan ja mitä toistumisesta seuraa. Varoitus tukee myöhempää irtisanomista vain samankaltaisessa rikkomuksessa: myöhästelystä annettu varoitus ei pohjusta irtisanomista esimerkiksi asiakasvalitusten vuoksi. Laki ei säädä varoitusten määrää eikä voimassaoloaikaa. Jos työntekijä kuittaa varoituksen, kuittaus osoittaa vastaanottamisen, ei sitä, että hän hyväksyy sen sisällön.
Kirjaa jokaisesta tapahtumasta päivämäärä, mitä tapahtui, kuka oli paikalla ja mikä ohje tai määräys oli silloin voimassa. Riidassa irtisanomisperuste on työnantajan näytettävä, ja vuoden takaisista tapahtumista muistinvarainen kertomus jää heikoksi.
Peruste ja menettely
Työntekijän henkilöön liittyvä irtisanomisperuste on 1.1.2026 lähtien ollut asiallinen syy. Vähäinen tai syrjivä syy ei ole asiallinen, ja arvio tehdään kokonaisuutena. Kokonaisarviossa voidaan ottaa huomioon myös yrityksen henkilöstömäärä, mutta pienessäkin yrityksessä varoitus ja kuuleminen kuuluvat menettelyyn. Jos syy ei ole työntekijän menettely vaan esimerkiksi työhön vaadittavan pätevyyden menetys tai työkyvyn muutos, varoitus ei ole oikea keino. Silloin työntekijää kuullaan ja selvitetään, voisiko hänet sijoittaa muuhun työhön. Kuulemisessa työntekijällä on oikeus käyttää avustajaa.
Irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston, työehtosopimuksen tai työsopimuksen mukaan, ja sen ajalta maksetaan normaali palkka, vaikka työntekijä vapautettaisiin työstä. Ilmoitus annetaan työntekijälle henkilökohtaisesti. Sähköpostilla tai viestillä sen voi toimittaa, jos tapaaminen ei onnistu, ja vastaanottajan katsotaan saaneen sen tiedoksi viimeistään seitsemäntenä päivänä lähetyksestä. Vuosiloman aikana lähetetty ilmoitus katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman päättymistä seuraavana päivänä. Pyydettäessä irtisanomisen syyt ja päättymispäivä on ilmoitettava työntekijälle kirjallisesti.
Virheellinen irtisanominen voi tulla kalliiksi: korvaus on henkilöperusteisessa tapauksessa 3–24 kuukauden palkka, ja riidassa työnantajan on näytettävä peruste irtisanomiselle.
Viivyttely ja oikotiet heikentävät perustetta
Irtisanomisen pitää tapahtua kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun sait tiedon irtisanomiseen oikeuttavasta perusteesta. Tapahtumien selvittäminen ja kuuleminen saavat viedä aikansa, mutta viive rikkeen jälkeen ei saa venyä: jos asia lepää kuukausia, siihen voi olla vaikea enää vedota. Jos teko voi oikeuttaa työsopimuksen purkamiseen, aikaa on vain 14 päivää. Myös irtisanominen viestillä ilman kuulemista tai tapaamista, vaikka se olisi ollut järjestettävissä, otetaan riidassa huomioon korvauksen määrässä. Juristi laatii aikataulun ja asiakirjat niin, että menettely on asianmukaisesti hoidettu.
Näin pääset alkuun
Yhteydenotto on paras tehdä ennen varoitusta tai päätöstä, vaikka et olisi varma, onko perustetta irtisanomiselle lainkaan. Alkuun riittää vain työsopimus ja lyhyt selostus tapahtumista. Arvioimme ensin perusteen ja näytön irtisanomiselle, ja sen jälkeen sinä päätät, annetaanko varoitus, edetäänkö kuulemiseen vai luovutaanko irtisanomisesta kokonaan. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian, ja maksullinen työ alkaa vasta, kun sen sisällöstä ja hinnasta on sovittu.
Soita asiakaspalveluun 0400 4111 43