Työelämän tietosuoja

Saako työnantaja tarkistaa työauton GPS-tiedoista, missä työntekijä liikkui viime keskiviikkona? Entä voiko hän avata lomalla olevan työntekijän sähköpostin vastatakseen odottavan asiakkaan viestiin? Tietosuojalaki rajoittaa työnantajan pääsyä tällaisiin tietoihin.

Työelämän tietosuojalain pääsääntö on tarpeellisuusvaatimus, joka tarkoittaa sitä, että työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia tietoja. Tästä pääsäännöstä ei voida poiketa edes työntekijän suostumuksella. Muun muassa terveystiedot kuuluvat erityiseen henkilötietoryhmään, ja niitä saa käsitellä vain laissa luetelluissa tilanteissa. Näin ollen esimerkiksi sairausloman syy ei kuulu koko työyhteisölle, vaan terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä ainoastaan tietyt henkilöt. Samoin työntekijän henkilöluottotietojen tarkistaminen edellyttää niin ikään laissa säädettyjen edellytysten täyttymistä.

Poikkeukset on eritelty laissa tarkasti. Kameravalvontaa ei saa kohdistaa wc-tiloihin, pukuhuoneisiin tai työntekijän omaan työhuoneeseen. Sähköpostiviestin avaaminen edellyttää, että työntekijälle on ensin tarjottu mahdollisuus käyttää automatisoitua poissaoloviestiä tai viestien ohjausta toiselle tehtävää hoitavalle henkilölle. Myös muiden laissa lueteltujen ehtojen on täytyttävä ja viestin avaamisesta on laadittava selvitys. Yhteistoimintalain piirissä olevassa yrityksessä valvonta käsitellään yhteistoimintamenettelyssä ennen käyttöönottoa.

Työnantajalle laadimme arvion toimintakäytäntöjen lainmukaisuudesta sekä tarvittavat ohjeet tai informointitekstit. Työntekijälle selvitämme, onko hänen tietojaan käsitelty tai luovutettu lainvastaisesti.

 


 

Soita asiakaspalveluun 0400 4111 43

Pyydä tarjouspyyntö

 

Jätä sitomaton tarjouspyyntö juristeille




Lakimiehet käsittelevät tietojasi luottamuksellisesti, eikä niitä tallenneta
Minilex.fi-palveluun.


Tai soita maksutta ja luottamuksellisesti Minilex-juristiverkoston asiakaspalveluun:
+358 400 4111 43

klo 8 - 19 • la–su 10 - 17

 

Lakipalvelut