Minilex - Lakipuhelin

Mikä on tiliote?


» Lakipuhelin neuvoo kokemuksella - Soita 0600 12 450 »

Tiliote kuuluu kirjanpitoaineistoon kaikilla kirjanpitovelvollisilla. Kirjanpitovelvollisuuden perusteet on määrätty laissa. Jokainen, joka harjoittaa ammatti- tai liiketoimintaa on harjoittamastaan toiminnasta kirjanpitovelvollinen. Kirjanpitovelvollisuuteen löytyy laista joitakin poikkeuksia, koskien lähinnä omaksi elatukseksi lukeutuvaa pienimuotoista elinkeinotoimintaa. Tiliote kertoo pankkitilin rahoitustapahtumat sekä tilin saldon. Kirjanpidossa tiliotetta käytetään tukena todistamassa rahan liikkumista yrityksen tilille ja sieltä pois.

Tiliotetta voidaan tietyin edellytyksin käyttää myös tositteena maksetusta laskusta. Tällöin tiliotteen yhteyteen tulee liittää kuitenkin esimerkiksi ostolasku tai myyntilasku, jos tiliote ei sisällä kaikkia yrityksen kirjanpidon kannalta tarpeellisia tietoja. Kirjanpidossa on nimittäin olennaista se, että kuka tahansa, joka tutkii yrityksen kirjanpitoa, pystyy havaitsemaan loogisen yhteyden tositteiden, eli kuittien sekä laskujen, rahaliikenteen sekä kirjanpidon kirjauksien välillä. Tiliote toimii siis kuvauksena käytännössä kirjanpitovelvollisen rahaliikenteestä. Tämän lisäksi toki osa kirjanpitovelvollisen liiketoiminnasta voi tapahtua käteisrahaa käyttäen. Tällöin käteismaksuista tulee tehdä kirjanpitoon omat kirjauksensa, jolloin tiliotteessa näkyy vasta, mikäli kirjanpitovelvollinen esimerkiksi tallettaa kassan sisällön tililleen tai vastaavasti nostaa tililtään rahaa käteisostoja varten. Tällöin käteiskaupoista dokumentteina toimivat lähinnä kuitit.

Yrityksillä pankkitilin tiliotteesta näkyvät yrityksen maksutapahtumat ja se on näin osa yrityksen kirjanpitoaineistoa, joka pitää siis myös lain nojalla säilyttää. Kirjanpitoaineiston säilytysaika on Suomen lainsäädännön mukaisesti kuusi vuotta. Sen sijaan tilinpäätösasiakirjat tulee säilyttää kymmenen vuotta. Yrityksen tulee nimittäin huolehtia siitä, että sen liiketapahtuvia kuvaava todistusaineisto pidetään tallessa. Tiliote on siis juuri tällainen tosite. Myös yksityishenkilöiden on hyvä säilyttää tiliotteensa, koska verottajan mukaan tiliote voidaan hyväksyä verotuksessa tehtävän vähennyksen perusteeksi, mikäli ei ole syytä epäillä tiliotteen luotettavuutta tai maksutapahtuman aitoutta.

Tiliotteet usein säilyvät hyvin esimerkiksi verkkopankissa, mutta suositeltavaa on ottaa tiliotteesta tuloste, jotta kirjanpitovelvollinen tai jopa muu verovelvollinen kuin kirjanpitovelvollinen pystyy kaikissa tilanteissa esittämään tarpeelliset dokumentit. Tiliote on usein tuttu myös niille verovelvollisille, jotka eivät ole kirjanpitovelvollisia. Kirjanpitovelvolliselle kuitenkin myös tiliotteen merkitys korostuu. Jos tiliote tai muuten kirjanpitoon tai tilinpäätökseen liittyvät kysymykset arveluttavat, voi neuvoja tiedustella lakipuhelimessa päivystäviltä ammattilaisilta.


- Lakipuhelin neuvoo joka päivä klo 6 - 24 -


Aiheeseen liittyvät artikkelit

 

Selaa lakitietoa

 

» Edullisempaa lakipalvelua - jätä yhteydenottopyyntö »