Työnantaja suunnittelee kameroita myymälään, varastoon tai tuotantotilaan, tai työntekijänä epäilet, että valvonta ulottuu liian pitkälle. Ongelmat syntyvät tavallisesti kolmesta asiasta: kamera on väärässä paikassa, valvonnan tarkoitusta ei ole määritelty tai työntekijöille ei ole kerrottu siitä kunnolla. Juristi arvioi valvonnan tarkoituksen ja rajat ja laatii tarvittavat ilmoitukset, kyltit ja asiakirjat. Alkuun riittää kuvaus siitä, miksi kameroita halutaan hankkia, missä kamerat ovat tai mitä varten ne on asennettu.
Mitä saat juristilta
- Arvion tarkoituksesta ja rajoista: arvioimme, onko valvonnalle laissa hyväksytty tarkoitus tai kuvaavatko kamerat mahdollisesti tiloja, joihin niitä ei saa sijoittaa.
- Ilmoitukset ja kyltit: laadimme ilmoitukset, joilla valvonnasta kerrotaan selvästi työntekijöille ja muille tiloissa liikkuville.
- Tietosuojaselosteen ja yhteistoiminta-asiakirjat: laadimme valvontaa koskevan tietosuojaselosteen ja aineiston yhteistoimintamenettelyä tai henkilöstön kuulemista varten.
- Työntekijälle arvion ja vaatimuksen: jos epäilet valvonnan olevan lainvastaista, arvioimme tilanteen ja laadimme vaatimuksen työnantajalle.
Kameran paikka ratkaisee paljon
Kameroita ei saa sijoittaa käymälöihin, pukuhuoneisiin, sosiaalitiloihin eikä henkilökohtaisiin työhuoneisiin, poikkeuksia lukuun ottamatta. Valvontaa ei myöskään saa kohdistaa tiettyyn työntekijään, joten kamera, joka kuvaa käytännössä vain yhden ihmisen työpistettä, on ongelmallinen. Asennuksessa tarkistetaan jokaisen kameran kuvakulma eikä vain kiinnityspaikkaa: esimerkiksi käytävään suunnattu kamera voi kuvata avoimesta ovesta taukotilaa.
Milloin valvonta on sallittua
Kameravalvontaa saa käyttää turvallisuuden varmistamiseen, omaisuuden suojaamiseen, tuotantoprosessien valvontaan ja vaaratilanteiden selvittämiseen. Valvonnasta on ilmoitettava selvästi. Ennen käyttöönottoa asia käsitellään yhteistoimintamenettelyssä, tai jos yritys ei kuulu sen piiriin, henkilöstöä kuullaan, ja valvonnan tarkoitus ja menetelmät kirjataan etukäteen.
Lopputulos riippuu siitä, onko valvonnalle aito peruste. Kaikki valvonta ei muutu sallituksi sillä, että tarkoitus on kirjattu paperille: jos tallenteita käytetään muuhun kuin ilmoitettuun tarkoitukseen, syntyy ongelma. Noudattamista valvovat työsuojeluviranomaiset ja tietosuojavaltuutettu.
Näin pääset alkuun
Sekä ennen kameroiden hankintaa että silloin, kun valvonta on jo käytössä, voit pyytää arviota, eikä sinun tarvitse ensin itse selvittää valvonnan lainmukaisuutta. Lähetä luettelo tai pohjapiirros kameroiden paikoista ja nykyinen ilmoitus tai seloste, jos sellainen on. Tarkemmat tiedot kameroista ja kuvakulmista voi toimittaa myöhemmin. Työssä edetään ensin arvioon valvonnan tarkoituksesta ja kameroiden sijoittelusta. Arvion perusteella päätät, laaditaanko uudet ilmoitukset, kyltit ja seloste. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian, ja maksullinen työ alkaa vasta, kun sen sisällöstä ja hinnasta on sovittu.
Soita asiakaspalveluun 0400 4111 43
Aihealueen lakipalvelut