Yritys harkitsee paikanninta työautoihin tai sijainnin seurantaa työpuhelimiin. Työntekijä on saattanut huomata, että hänen liikkumistaan seurataan. Paikannukselle voi olla syy esimerkiksi ajojärjestelyissä, työturvallisuudessa tai kaluston suojaamisessa, mutta se kohdistuu työntekijän henkilökohtaiseen liikkumiseen ja vaatii siksi huolellisen arvion. Juristimme antaa työnantajalle arvion, onko paikannus tarpeellista ja miten se otetaan käyttöön, laatii ohjeet, informoinnin ja muut tarvittavat asiakirjat. Paikannettava työntekijä saa meiltä arvion siitä, onko työnantajan käytäntö lainmukainen. Alkuun riittää kuvaus siitä, mitä paikannetaan ja miksi.
Mitä saat juristilta
- Tarpeellisuusarvion: arvioimme, liittyykö paikannus välittömästi työsuhteeseen ja voisiko tavoitteen saavuttaa vähemmän yksityisyyteen puuttuvalla tavalla.
- Käyttöönoton menettelyn: kerromme, miten asia saatetaan yhteistoimintamenettelyyn tai miten henkilöstöä kuullaan.
- Asiakirjat: laadimme paikannusta koskevan ohjeen, informoinnin työntekijöille ja tarvittaessa vaikutustenarvioinnin.
- Työntekijälle arvion ja vaatimuksen: selvitämme, onko paikannus toteutettu lainmukaisesti, ja laadimme tarvittaessa vaatimuksen työnantajalle.
Työaika ja vapaa-aika erilleen
Suurin käytännön riski on paikannus, joka jatkuu työajan ulkopuolella, esimerkiksi kun työautoa tai -puhelinta saa käyttää myös vapaa-ajalla. Tietoa siitä, missä ihminen on iltaisin ja viikonloppuisin, on vaikea perustella työsuhteen kannalta tarpeelliseksi. Ennen käyttöönottoa on siksi selvitettävä, voiko paikannuksen kytkeä pois, kuka sijaintitietoja näkee ja kuinka kauan niitä säilytetään. Myös käyttötarkoitus on lyötävä lukkoon etukäteen: esimerkiksi ajojärjestelyjä varten kerättyä sijaintitietoa ei voi myöhemmin ottaa vapaasti muuhun käyttöön.
Mitä laki edellyttää
Arvio tehdään yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain yleisten periaatteiden varassa. Työntekijästä saa käsitellä ainoastaan tietoja, joita työsuhde suoraan edellyttää, eikä tätä rajaa voi laajentaa edes työntekijän suostumuksella. Teknisen valvonnan käyttöönotto kuuluu yhteistoimintamenettelyyn, ja pienemmissä työpaikoissa henkilöstöä kuullaan ennen päätöstä. Paikannuksen tarkoitus ja menetelmät on määriteltävä, ja niistä on kerrottava työntekijöille.
Lopputulos riippuu tarkoituksesta, laajuudesta ja siitä, miten käsittely on rajattu. Kaikki paikannus ei ole kiellettyä, mutta yleinen halukkuus tietää, missä työntekijät ovat, ei yksinään riitä perusteeksi.
Näin pääset alkuun
Suunnitteluvaihe ennen laitteiden hankintaa on hyvä hetki yhteydenotolle, mutta arvion voi pyytää myös silloin, kun paikannus on jo käytössä. Työnantajana lähetä järjestelmän kuvaus tai tarjous. Työntekijänä riittää kuvaus siitä, miten paikannuksesta on kerrottu. Muut tiedot voi toimittaa myöhemmin. Työnantajan kanssa liikkeelle lähdetään tarpeellisuusarviosta, ja ohjeiden ja informoinnin laatimisesta päätätte sen valmistuttua. Työntekijänä saat ensin arvion paikannuksen lainmukaisuudesta, ja vaatimuksen lähettämisestä päätät itse. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian, ja maksullinen työ alkaa vasta, kun sen sisällöstä ja hinnasta on sovittu.
Soita asiakaspalveluun 0400 4111 43
Aihealueen lakipalvelut