Tuomioistuinten työkulttuuri on perustunut pitkään perinteiseen kynän ja paperin käyttöön. Tuomioistuimissa on kuitenkin jo pitkään kehitetty toimintatapoja, joilla tuomioistuinten toimintaa on muokattu yhä laajemmin kohti sähköistä asiointia. Hallinto- ja erityistuomioistuimissa otettiinkin merkittävä askel kohti kokonaan sähköistä oikeudenkäyntiprosessia, kun sähköisen oikeudenkäyntiprosessin mahdollistava HAIPA-tietojärjestelmä otettiin käyttöön toukokuun alussa 2020. Tuomioistuimia, joissa HAIPA-tietojärjestelmä otettiin käyttöön ovat korkein hallinto-oikeus, alueelliset hallinto-oikeudet, Ahvenanmaan hallintotuomioistuin, vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin.
Uusi järjestelmä mahdollistaa asian käsittelyn sähköisesti asian vireille tulosta tuomioistuimen päätöksen tiedoksiantoon sekä arkistointiin saakka. Hallintotuomioistuimissa aikaisemmin käytössä olleet asiankäsittelyjärjestelmät jäävät kuitenkin toistaiseksi käyttöön HAIPA-järjestelmän rinnalle ja tuomioistuimet ottavat uuden järjestelmän käyttöön vaiheittain. Sähköiseen menettelyyn siirtymisen on tarkoitus nopeuttaa ratkaisutoimintaa, parantaa sen laatua, helpottaa tuomioistuimeen pääsyä, tehostaa tiedonvälitystä, lisää toiminnan avoimuutta ja pienentää perinteisen asiakirjahallinnon kustannuksia.
Tuomioistuinten toiminnan sähköistymisen kehittäminen sai alkunsa jo kesällä 2018, jolloin käyttöön tuli kansalaisten ja yksityisoikeudellisten yhteisöjen sähköinen asiointipalvelu. Palvelu mahdollistaakin hallintotuomioistuimissa asioimisen Suomi.fi-tunnistautumista käyttävän sähköisen portaalin kautta. Tämän palvelun kautta kansalaiset voivat panna vireille valituksen, toimittaa tuomioistuimelle asiakirjaselvitystä ja saada tuomioistuimen päätöksen tiedoksi, mikä helpottaa ja nopeuttaa asiointia. Palvelu on edelleen käytössä ja se on yhdistetty uuteen HAIPA-järjestelmään.
Myös viranomaisten kannalta uusi järjestelmä mahdollistaa aiempaa laajemmin sähköisen asioinnin hallinto-oikeuden kanssa. Kokonaan uutta HAIPA-järjestelmässä onkin viranomaisille tarkoitettu viranomaisportaali, joka mahdollistaa viranomaisille sähköisen asioinnin ja esimerkiksi lausunnon ja valituksenalaisen asiakirjojen toimittamisen kokonaan sähköisesti. Jatkossa viranomaiset toimittavat asiakirjat pääsääntöisesti uuden portaalin kautta. Tämä palvelu otetaan käyttöön heti sen valmistuttua.
On kuitenkin huomattava, ettei uusi sähköinen järjestelmä pakota asianosaisia sähköiseen asiointiin vaan esimerkiksi valituksen toimittaminen paperimuodossa on edelleen mahdollista. Tällöin valitus skannataan sen saapuessa, jotta asia voidaan sisäisesti käsitellä sähköisesti.
Kokonaisuudessaan HAIPA-järjestelmän käyttöönotto on merkittävä, sillä se tarkoittaa tuomioistuimen toimintatapojen kokonaisvaltaista kehittämistä. HAIPA:n käyttöönotto tuo hallintotuomioistuinten työhön sellaisia muutoksia, jotka edellyttävät tuomioistuinten henkilöstöltä paitsi kouluttautumista itse järjestelmän käyttöön myös totuttautumista uusiin työ- ja toimintatapoihin. HAIPA-järjestelmän myötä tuomioistuinten käsittelyaikojen arvioidaan lyhentyvän, kun asioiden käsittely nopeutuu ja muuttuu sujuvammaksi uuden järjestelmän myötä.
- Kirjaudu tai rekisteröidy kommentoidaksesi